Ի՞ՆՉ Է ԲԻԶՆԵՍԻ ԱՎՏՈՄԱՏԱՑՈՒՄԸ․ Որո՞նք են ավտոմատացման առավելությունները

Հաջողակ բիզնես ունենալը պահանջում է փորձ, հմտություններ և բիզնեսի խորաթափանցություն, բայց ամենից շատ՝ բիզնես գործընթացների խելամիտ կառավարում և ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորման առավելությունների օգտագործում: Ժամանակակից շուկաների մրցակցային բնույթը ստիպում է ձեռնարկատերերին օգտվել բոլոր հասանելի հնարավորություններից, ներառյալ տեխնոլոգիական առաջընթացը, առավելագույնի հասցնել արդյունավետությունը և առաջ մնալ մրցակիցներից:
Ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորման(ERP) համակարգերը վաղուց հաստատել են իրենց կարևորությունը բիզնեսի համար: Այս հոդվածում կներկայացնենք դրա պատճառը՝ մանրամասնելով ERP-ի առավելությունները:

ԲՈՎԱՆԴԱԿՈՒԹՅՈՒՆ:

ERP-ի առավելությունները
Կառավարման ավելի բարձր կատարողականություն
Տեղեկատվության Ճշգրտություն և մատչելիություն
Բարելավված համակարգում
Ճշգրիտ պլանավորում
Ընդլայնված հաշվետվություններ
Ընդարձակություն և ճկունություն
Ծախսերի արդյունավետություն
Ավելի հեշտ մուտք դեպի կառավարման համակարգեր
Արդյունք

ERP-ի առավելությունները

Արդեն նշվեց, որ ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորման ծրագրակազմն առաջարկում է բազմաթիվ հզոր հնարավորություններ, որոնք հմուտ մարդու կողմից կարող են վերածվել եկամտաբեր առավելությունների: Այսպիսով, անցնենք ձեռնարկությունների համակարգերի հնարավոր առավելություններին:

1. Կառավարման բարձր կատարողականություն

ERP լուծումները ծառայում են որպես տվյալների կենտրոն, որը կապեր է հաստատում ձեռնարկության գործունեության բոլոր ասպեկտների միջև, որոնք պահանջում են կառավարում՝ ներառյալ մարդկային ռեսուրսները, արտադրությունը, վաճառքը, հաճախորդների սպասարկումը, գույքագրումը և մատակարարումը: Համակարգչային տեխնոլոգիաների օգնությամբ ERP ծրագրակազմը հնարավորություն է տալիս տվյալների ավտոմատ մշակումը ամենաարագ և արդյունավետ ձևով:

Որպես առաջնային առավելություն՝ ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորման լուծումները մեծապես նվազեցնում են թղթաբանությունը և ձեռքով տվյալների մուտքագրման անհրաժեշտությունը: Այս առավելությունը հանգեցնում է մարդկային սխալների զգալիորեն ավելի փոքր հավանականության, որը կարող է խաթարել արտադրության հոսքը: Բացի այդ, կարիք չկա թղթի վրա պահված տվյալները վերածել թվային ձևաչափի, ինչը թույլ է տալիս համապատասխան մարդկային ռեսուրսներն այլ տեղ ուղղել:

2. Տեղեկատվության ավելի լավ ճշգրտություն և մատչելիություն

Սա այն հիմնական առավելությունն է, որն, այսպես թե այնպես, ազդում է այս ցանկում ներկայացված ռեսուրսների պլանավորման մնացած բոլոր առավելությունների վրա: Ընդլայնված ERP համակարգերը հնարավորություն են տալիս, օրինակ, արտադրության, վաճառքի, մատակարարումների կամ հաճախորդների վերաբերյալ տեղեկատվության արդյունավետ և կենտրոնացված հավաքագրման, մշակման և պահպանման: Այսպիսով, տվյալների միասնական համակարգ օգտագործվում և պահպանվում է մի շարք առանձին տվյալների բազաների փոխարեն, որոնք կանոնավոր ստուգումների և համաժամացման կարիք ունեն՝ հնացած կամ կրկնօրինակ գրառումները հեռացնելու համար: Բացի այդ, բոլոր ներքին տվյալների հավաքագրումն ու դրանց հասանելիության ապահովումը աձնակազմին ռեսուրսների օպտիմալացման անփոխարինելի լուծում է։


3. Բարելավված համակարգումը

Միասնական համակարգը, որը պարունակում է բիզնեսի հետ կապված բոլոր տվյալները, բարելավում է համագործակցությունը ձեռնարկության մասնաճյուղերի կամ գերատեսչությունների միջև: ERP ծրագրային ապահովումը նվազեցնում է հաղորդակցության հետաձգումները ողջ ընկերության մեջ՝ բարձրացնելով դրա արդյունավետությունը: Սա հատկապես ձեռնտու է, եթե ընկերությունն ունի մասնաճյուղերի բաշխված ցանց մի քանի նահանգներում կամ նույնիսկ տարբեր մայրցամաքներում:

4. Ճշգրիտ պլանավորում

Բիզնես տեղեկատվության մեծ մասի հարմար հասանելիությունը մեծապես նպաստում է դրա վերլուծությանը` հետագա զարգացման ընթացքը պլանավորելու համար: Ընկերության ղեկավար անձնակազմը և բիզնեսի վերլուծաբանները կարող են ավելի արդյունավետ օգտագործել համախմբված տվյալները՝ նոր ռազմավարություններ մշակելու կամ գոյություն ունեցողի բարելավումներ առաջարկելու համար:

5. Ընդլայնված հաշվետվություններ

Փաստաթղթերի կրճատման և գերատեսչությունների միջև բարելավված հաղորդակցության արդյունքում ERP ծրագրակազմն առաջարկում է հարմար միջավայր բոլոր տեսակի հաշվետվությունների արագ և հեշտ ներկայացման համար՝ ֆինանսականից մինչև գույքագրում, հաճախորդի վարքից մինչև տեխնիկական սպասարկում և այլն:

6. Ընդարձակություն և ճկունություն

ERP ծրագրաշարի մեկ այլ բնորոշ առավելությունը որոշվում է նրա մոդուլային կառուցվածքով, որը թույլ է տալիս կարգավորել դրա մասշտաբը ըստ ընթացիկ կարիքների և պայմանների: Այս հատկության շնորհիվ ռեսուրսների պլանավորման համակարգը հեշտությամբ հարմարվում է ընկերության ընդլայնմանը կամ կրճատմանը յուրաքանչյուր մակարդակում:

Նույնիսկ ընկերության կառուցվածքի և գործունեության ամենաչնչին փոփոխությունները, ինչպիսիք են նոր ապրանքների, աշխատողների, արտադրական օբյեկտների, մատակարարների, բաժանմունքների և այլնի հայտնվելը, պահանջում են ERP լուծումների բարձր ճկունություն: Անկախ նրանից, թե աճը ներառում է արտադրության ավելացում, գույքագրման ընդլայնում, նոր գործառույթների, ծառայությունների կամ օգտագործողների ավելացում, ERP համակարգերը կարող են կարգավորել այս բոլոր փոփոխությունները և շատ ավելին:

7. Ծախսերի արդյունավետություն

Նվազեցված թղթաբանության և ամենօրյա ռեժիմի օպտիմալացման արդյունքում, ամենից շատ՝ կրկնվող առաջադրանքների նվազման, ERP համակարգերը թույլ են տալիս կրճատել վարչական կարիքների ծախսերը: Բացի այդ, ռեսուրսների պլանավորման լուծումները մեծապես արագացնում են բիզնես գործառնությունները, որոնք ներառում են տարբեր տեղեկատվական հարցումներ և հաստատումներ, ինչպիսիք են լոգիստիկա, պաշարների և մատակարարումների կառավարում և այլն:

Չնայած կան տարբեր առևտրային մատչելի և անհատականացված ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորման համակարգեր, դրանց հետ կապված առավելությունները մնում են մոտավորապես նույնը: Ամփոփելով, դրանք խնայում են ժամանակն ու ֆինանսական ռեսուրսները, բարձրացնում են արտադրողականությունը և հաճախորդների գոհունակություն ը, օպտիմիզացնում են բիզնես գործընթացները, կենտրոնացնում են տվյալների բոլոր հոսքերը և հնարավորություն են տալիս հեշտ մասշտաբայնություն: Եթե ցանկանում եք այս առավելությունները ներկայացնել ձեր բիզնեսին, Smart Production-ը սիրով կօգնի ձեզ այս հարցում: